ADMINISTRATION DE PPE
Notre agence gère 33 copropriétés situées sur les Communes de Veysonnaz, Nendaz et Sion.
En tant qu’administrateur d’immeubles, notre mission est la suivante :
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établissement des comptes d’exploitation et du bilan
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répartition et encaissement des appels de Fonds
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gestion des assemblées générales et exécution des mandats qui en résultent
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attribution et gestion des travaux d’entretien et de rénovation
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gestion des dossiers d’assurances
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élaboration de planning financier pour travaux d’entretien et conseil
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collaboration avec les comités d’immeubles
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relations avec les différents copropriétaires
DOMICILIATION
Notre agence gère efficacement votre bien afin que vous puissiez profiter pleinement de votre temps lors de votre venue à Veysonnaz!
Gestion financière
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Demandes de provisions aux propriétaires
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Paiement des factures
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Règlement des charges PPE
Gestion administrative
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Domiciliation, réception et classement des factures et correspondance définies par le propriétaire
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Tenue d'un dossier avec conservation de 5 ans
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Vérification des factures selon éléments à disposition
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Transmission selon nécessité des informations ou documents au propriétaire
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Entrevues avec les propriétaires (rendez-vous obligatoire)
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Etablissement des décomptes de conciergerie
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Etablissement de deux décomptes semestriels (au 30.04 et 31.10)
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Transmission des informations fiscales à la fiduciaire
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Participations aux assurances collectives de VIP SA
Gestion technique
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Commande d'interventions par le service technique de VIP SA, à la demande du propriétaire (tarif de facturation du service technique de VIP SA : 67.- / h)
Activités spéciales
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Demande de devis aux entreprises (80.- par devis/entreprise si aucun travail n'est réalisé)
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Transmission des offres au propriétaire
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Coordination, visions locales, séances avec les entreprises
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Remise des clefs aux entreprises
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Réception des factures au nom du propriétaire
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Appel de Fonds au propriétaire ou envoi factures pour paiement
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Idem pour la gestion de sinistre assurance ménage